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电商财务

更新时间:2015/09/24 访问次数:7212

业务背景

商家在双十一之后,除了收获数倍于平时的订单外,对于大促后店铺的利润等财务分析是商家检验大促效果最有效的手段。即使在平时商家对于电商财务的关注度也随着店铺和企业精细化管理的深入越来越高,越来越多的商家渴望了解在平台上产生的收入、支出、售后等,进一步分析店铺或者企业的经营情况。另外由于淘系平台商家的丰富性,不同体量的商家对于电商财务的需求差别很大。想要用一种方法解决所有问题是不现实的,平台从官方工具、API数据开放和第三方服务商生态建设三个方面出发,为商家提供电商财务能力,服务好服务商和商家的双十一大促保障。

官方工具—账房

账房作为官方统一的以交易收支为核心的结算数据归集平台,主要的目标是为广大商家提供按业务和周期为维度归集透明交易相关收支数据情况。不论是日常经营或是双十一这样的订单量高峰期,商家都会需要一个低成本,省人力,但是又能直观了解自己交易收支业务数据的一个平台。而账房正是希望在这方面给大家出一份力。
账房核心服务的用户群体分为商家以及服务平台ISV两大块:
商家角度:

  • 账房提供商家交易数据明细的归集和日月维度的汇总,同时为商家提供实收和应收两种资金对账方式。让商家能对自己的订单资金有一个直观的了解。
  • 账房以交易订单要被扣取支出的业务费用做归类,整理商家交易上所支出的费用,让商家能够直观了解自己的支出资金以及所涉及的业务,更加快捷的估算出自己每个订单的实际利润。
  • 账房有较完整的订单支出费用项目如:广告(直通车,钻展,淘客),佣金(天猫,聚划算,旅游,酒店等),服务费,COD,天猫积分等,基本上能满足商家对账务数据的要求。
  • 商家目前需要平台出具发票的业务子项较多,初略估算达20+。账房提供了比较完整一体化的发票开具功能,商家和淘系平台之间大多数业务的发票都可以从这里去开具。

ISV服务商角度:

  • 账房提供ISV在服务平台上的应用服务的日结,月结分成账单的出账和报表明细查询。
  • 账房同步透明服务商每笔分成结算打款成功与否的状态,方便商家了解和明确自己的资金是否成功到位。
  • API收费以及商家工具类发票的开具。
    总而言之账房作为官方的一个以交易收支明细为主要需求点的数据归集平台,希望能够满足和覆盖商家和服务商对财务数据的基本要求,让大家对电商交易环节上的订单资金数据有一个整体和直观的概念。同时提供财务核心的发票功能。让账房能够实实在在的为商家和服务商服务。

账务API接口(群号:1372087188)

账务API作为淘系目前支出最为全的接口,商家可以通过接口,获取在淘系平台上的支出明细。另外从账务API接口获取的数据按照不同科目分类归集,便于财务人员管理和统计。今年,账务API接口在数据的丰富度方面做了很多工作,补充了服务商和商家非常关心的:运费险、信用卡快捷支付、广告数据等。
注:标记自研发专用标示的主要用于自研发商家获取自己店铺支出明细。
标记有TAE的主要用于第三方服务商开发在线订购应用获取账务明细。

API名称 API简介
taobao.bill.bill.get 查询单笔账单明细(自研发商家专用)
taobao.bill.accounts.get 查询费用科目信息(限自研商家)
taobao.bill.book.bills.get 查询虚拟账户明细数据(自研发商家专用)
taobao.bill.bills.get 查询账单明细数据(自研发商家专用)
taobao.bill.book.bill.get? 查询单笔虚拟账户明细(自研发商家专用)?
taobao.tae.book.bills.get tae查询虚拟账户明细数据
taobao.tae.book.bill.get tae查询单笔虚拟账户明细
taobao.tae.accounts.get tae查询费用科目信息
taobao.tae.bills.get ?tae查询账单明细
taobao.tae.bill.get tae查询单笔账单明细

支付宝API接口新变化:
从2015年8月20日起,支付宝API接口的申请和审批从原来支付宝改到开发平台审批,简化了审批的流程。
接口详细信息网址:Alipay账单查询

第三方工具服务

除了官方工具和账务API接口数据开放,考虑到商家在双十一前后分析店铺财务过程中对于个性化工具的需求,平台今年也发力第三方服务商生态建设,引入既懂财务又了解电商的服务商,根据商家的典型需求,在服务市场上新开“电商财务工具”类目,上线丰富的工具帮助商家解决电商财务问题。主要功能点涵盖:

  • 对账:提供财务对账功能,帮你了解支付宝到账金额和已卖出的宝贝之间差在哪里,提供每笔订单或者每件宝贝的成本和利润明细。
  • 利润:提供不同时间维度利润表,分析趋势,不同宝贝利润率等。
  • 成本管理:简单方便的管理录入和分析成本、费用支出。平台各种支出一目了然。
    服务市场财务工具访问地址:财务类目

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